個人情報保護方針

個人情報保護方針

個人情報保護方針

中京コピー株式会社は、複写並びに印刷又その関連業務を通じて社会に貢献するとの経営理念のもと、質の高いサービスを提供すべく日々努力しております。

当社は、総合コピーサービス業に携わる企業として業務上さまざまな「情報」を取り扱っており、「情報」の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識しております。

なかでも個人情報の重要性を強く認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに全従業員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱い、管理に努めていきます。

制定:2007年7月1日
改訂:2010年11月1日
中京コピー株式会社
代表取締役社長:嶋津誠司

1.個人情報の収集・利用・提供

当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。

直接、ご本人から取得する個人情報の場合

個人情報の取得は、利用目的を通知し同意を得た上で適法かつ公正な手段により行います。

また個人情報の利用および提供は、同意を得た範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。

受託業務でお預かりする個人情報の場合

機密保持、授受、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、これを遵守します。

個人情報の含まれる業務を外部に委託する場合

機密保持、授受、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、厳正な管理をおこないます。

2.個人情報の適正管理

当社が取得した個人情報ならびに外部からお預かりした個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。また、万一の問題発生時には速やかに是正処置を実施します。

3.苦情相談への対応

当社では、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。

お客様ご相談窓口
TEL:052-931-2611
E-mail:c-net@chukyocopy.co.jp
認定個人情報保護団体のお知らせ
 当社は、個人情報保護法の規定に基づき、「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」を認定個人情報保護団
 体とし、苦情解決の申出先(連絡先)としています。

  (1)認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会

  (2)苦情解決の申出先 【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
    個人情報保護苦情相談室
    住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    TEL:03-5860-7565,0120-700-779

4.法令・規範の遵守

個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001)」、及びその他の規範を遵守した行動の実践に努めます。

5.個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善

個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び全従業員に周知・徹底します。また、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。

当社における個人情報の利用目的について

  • お客様からの受託業務でお預かりした場合の利用目的
    • 各種、挨拶状の作成
    • アンケート結果の入力
    • 図面のコピー
    • 名簿の作成
    • 地図情報システム・データの作成
    • 各種スキャニング
    • 各種の作成、発送
    • 台帳からの抽出・転記
    • データベース作成
    • その他、個人情報の加工、コピー、スキャニング、印刷、発送に関わる業務
  • 当社自ら取得した場合の利用目的
    • 役員等を含む従業者の個人情報:当社の人事労務管理のため
    • 採用応募者に関する個人情報:採用審査のため
    • プライバシーマーク運用に伴い発生する個人情報:プライバシーマーク運用管理のため

開示対象個人情報に関する事項の周知

1.事業者名

中京コピー株式会社

2.個人情報管理責任者(個人情報保護管理者)

氏名:安田 浩二
所属:事業本部
連絡先:052-931-2611

3.開示対象個人情報の利用目的

  • 役員等を含む従業者の個人情報:当社の人事労務管理のため
  • 採用応募者に関する個人情報:採用審査のため

4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先及び開示等請求について

開示対象個人情報に関する苦情及び開示等のご請求については、上記、「個人情報に関するお問い合わせ先」まで、お電話またはメールにてご相談ください。なお、ご回答については、本人確認(弊社、登録内容と照合)後、書面にてご登録いただいている住所まで郵送させていただきます。請求に伴う手数料は無料です。

お問い合わせ

  • ホームページからのお問い合わせはこちら
  • お電話でのお問い合わせはこちら:052-931-2611

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